为了规范广交会期间车辆办证、进馆与停放秩序，确保展馆内及周边地区交通顺畅和行车安全，特制定本规定。
一、总则
（一）第134届广交会期间（10月8日至11月5日）所有机动车辆须凭广交会有效车证、按指定入口进入展馆并停放于指定区域。重大活动期间的车辆通行与停放，将另行通知。
（二）为减少交通拥堵，建议各交易团、商/协会和驻会服务单位动员本单位人员多乘坐地铁、公交、轻轨和水上巴士等公共交通工具进馆参会。
（三）筹、撤展货车将实施三级轮候措施。所有持筹撤展证的货车均需先到展馆周边一级轮候区报到，领取“进场卡”，根据轮候区现场交通管理员调度，分批进入二级轮候区，然后进入广交会展馆内三级轮候区。
二、适用范围
本规定适用于广交会期间持以下10类车证的车辆管理：
（一）内停小车证；
（二）内停大客车证（交易团专用）；
（三）酒店临停车证；
（四）筹展车证；
（五）撤展车证；
（六）展品集货运输车证；
（七）垃圾清运车证；
（八）服务车证（供各参会单位物资运输、通勤车辆使用）；
（九）工程机力车证；
（十）2023-2024年外贸中心日常使用的公车和员工私车的停车证。
三、交易团、商/协会、进口展区代理车辆管理
（一）停车位及车证分配办法。
1.出口展区交易团和进口展区代理车辆停车证指标数，根据各自当期实际展位数及参展商人数由广交会证件系统自动生成，具体为：每40个展位分配1个内停小车证指标，每100名参展商分配1个内停大客车证指标。每张内停大客车证分配一个免费服务外勤证指标，供大客车司机使用。
各商/协会车证指标按系统设定数量办理，参照交易团车证收费标准办理。
各交易团/品牌参展企业可另行向证件服务中心申请指标外内停大客车证指标，按300元/期/证收费。
2.每个内停小车证安排1个停车位，每3个内停大客车证安排1个停车位。
3.除系统自动生成指标外，每个交易团另分配2个全期小车停车证指标：1个团部停车证指标(配1个服务外勤证)，1个会务停车证指标。
4.如交易团、商/协会、进口展区代理需增加小车停车指标（证），请以书面形式申请，由副团长、商/协会秘书长以上领导签字并加盖本届办证专用章后，报证件服务中心审批。
（二）停放区域及进出路线。
1.小车按车证指定地点停放在各区地下停车场。其中：A区8号门进→展场西路→1.1馆南下坡→P1地下停车场→上展场南路→5号门离场。B区3号门进→P5地下停车场→1号门或2号门离场。Ｃ区12号门进→P9地下停车场→13号门或15号门离场。 D区7号门进→展馆北环路→P12地下停车场→6号门离场。
2.大客车按车证指定地点停放在各区户外大客车停车场。其中：A区不设交易团、商/协会内停大客车停车位，B区安排在B区P8停车场（东北停车场），由3-1门区（东北停车场门区）出，离场由3-1门区或经3-3门区由2号门区驶出。C区由12号门区进，经C区展场东路-展场南路到各停车位。离场由展场南路经13号门离开。D区由7号门区进入-西面内部路-展场南路-各停车位。离场由展场南路-西面内部路-7号门区离开。
（三）停车证办理。
1.各交易团、商/协会、进口展区代理按系统分配证件指标办理车证。大客车请在使用日期前一周以上办理内停大客车证。
2.为减少各单位线下收集办证资料的工作量，提高办证资料准确性和办证效率，本届广交会所有证件继续通过广交会内宾办证H5网页提交办证资料，各办证单位通过易捷通系统（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/）发起办证资料采集申请单，将链接或二维码分发到申请人，通过移动端填报汇总到申请单位，根据实际情况提交办证申请。
证件服务中心审核办证申请通过后，各交易团、商/协会、进口展区代理专职办证员打印车证回执单、加盖办证专用章或公章，到证件服务中心车证组办理。除办证回执单外，不再受理其他线下纸质材料。
3.办证时需提交《车辆道路运输许可证》并签署《安全承诺书》。
（四）收费标准。
1.指标内车证：小车按照停车证期限，每个停车位每天收取停车费15元；大客车按照停车证期限，每个停车位每天收取停车费45元。
2.指标外停车证：小车证300元/期/证，内停大客车证300元/期/证。
特别提醒：为确保撤换展顺利进行，请停放于各户外停车场的车辆，务必于每期撤展当天中午12时前驶离停车场。如不按要求时间离场，将按照滞留现场车辆数量相应扣减下一届车证指标
四、酒店车辆管理
（一）停车位申请及车证办理程序。
1.需申请广交会期间车位的宾馆酒店，请提交以下书面申请材料：
（1）广交会停车位申请表（加盖申请单位公章）；
（2）酒店营业执照、特种行业经营许可证及星级资格评定证书复印件（如有必须提供）。上述复印件均需加盖申请单位公章；
（3）办理车证时需签署《安全承诺书》；
（4）法人代表授权书；
（5）道路运输许可证（酒店自有车辆除外）；
2.通过审核的酒店，须通过广交会易捷通系统提交酒店临停车证办证申请，并在10月12日前凭参展易捷通办证回执单，到广交会证件服务中心车证组办理。
办证地点：广交会展馆C区11号门西侧临时棚内。
3.与酒店/宾馆车辆相关的广交会车位申请、证件办理及其他相关事务均需由酒店/宾馆法人的授权人统一办理，办证前凭《办证人员名单确认表》前往办证点办理“服务外勤证”，之后办理其他证件业务时需凭证进入办证点。证件中心不接受任何其他个人办理任何相关业务。切勿安排司机或非酒店工作人员直接前往办证点办理证件业务。
4.申请证件的车辆和人员需在往届广交会期间无违规记录。
5. 请严格按照交警部门交通管制措施、道路临时交通指引牌、在规定时段及车证背面指定的路线行驶。
（二）停车位分配。
符合条件的酒店分配1个停车位，每个停车位最多可办理5个车证。每个车位及相关证件只能对应一个地址的酒店/宾馆。
（三）停车区域及进出路线。
停放在各区指定车位，按照规定门区和路线行驶。
（四）停车证收费标准。
每个车位第一张车证收费1500元，每期每增加一张车证收费300元/证。办证费用的发票单位名称需与车证上打印的酒店名称一致。
特别提醒：为确保撤换展顺利进行，所有酒店/宾馆车辆，务必于每期撤展当天中午12点前驶离广交会展馆大院。
（五）酒店车辆服务人员工作证件办理。
1.随车工作的酒店服务人员（含司机）需办理服务外勤人员证，每张车证可免费办理两个服务外勤证，需在参展易捷通中随酒店临停车证申请一并提交。
2.办理服务外勤证，请凭参展易捷通中打印的申请单（加盖公章）到广交会证件服务中心办理。
3.佩戴服务外勤证的人员请不要进入展厅，以免被没收证件和取消广交会办证资格。
五、筹、撤展车辆、集货车辆管理
（一）根据广州市有关规定，持有环保标志的车辆才可以进入广州市区。广交会筹、撤展货车进入琶洲区域后，请严格按照交警部门交通管制措施、道路临时交通指示牌、在规定时段及车证背面指定的路线行驶。
（二）广交会筹、撤展期间，筹撤展车辆将实行“定期限、定区域、定时段、预约进馆”管理，交警部门将对不按预约时段到达展馆周边的货车作违章处理。
1.每辆车在每期只能办筹展证一次，车证注明有效日期、时段、区域和展馆号，每辆筹展车最多可打印四个不同馆号。撤展车辆不能跨区、跨楼层、跨展厅作业，严格实行“一车、一证、一区、一展厅”的要求。
2.特装施工单位按照每4个展位分配一个撤展车证指标，不足4个按4个计算。同一家施工单位在同一展厅负责两家或以上参展企业施工业务，每家参展企业不足4个展位，可各申请一个车证指标。
3.运送展样品的车辆须分别持当届广交会有效的“筹展车证”或“撤展车证”，需有持有效证件的参展商带车，按车证上标明的区域和馆号、时段、路线进入展馆。
（三）本届广交会将全面实施网络实名制办证，所有筹撤展车辆需提前三天以上申请办理车证，避免影响车辆进馆。
1.办证时，办证单位需提前通过易捷通系统提交货车与司机信息，包括但不限于车辆行驶证正副本图片（有年审有效期签注章）、驾驶证正副本图片（具有驾驶A、B牌车型资格）、司机照片、身份证图片、填写身份证号码和司机手机号码。货车司机无需办理人员证件，进馆后司机不得离车。
各办证单位务必提醒货车司机提交真实、有效的车辆和司机信息，同时建议在办证前及时处理车辆交通违章，以免因提交的办证信息与车辆、司机实际状况不一致而无法通过审核，情节严重的将可能被注销已办理的广交会证件。
2.交易团和特装布展施工单位通过网络提交办证申请，经证件中心审核后，打印审批回执单（加盖公章），连同施工管理单原件（筹展蓝色单，撤展绿色单）到现场办理筹、撤展车证。车证上将打印司机照片。
（四）广交会筹、撤展车辆凭当届、当期有效筹、撤展车证，按指定行驶路线和规定时段进入轮候区，在划定区域停放好车辆,领取车辆进馆通行卡。车辆进馆后，请按划定位置停放,不准占用、堵塞通道，不得以车待货，且必须在2小时内完成装卸作业，驶离展馆。
（五）上二、三层展馆的货运车辆，只能靠展馆一侧停放，严禁堵塞通道，司机不得离车或以车待货，且必须在1小时内驶离，展样品不得占用车位,堵塞通道。
（六）进入A、B区二、三层展厅的货运车辆限高限高4.2米，限长10米。进入C区展馆一楼展厅的货车限高3.8米，进入D区一楼的货车限高4.2米，进入D区二楼的货车限高4.2米、限长10米。高2.2米以下（小型）车辆请进入地下停车场，不得进入二、三层展厅装卸货物。超大型货车如拖挂车、大平板车等筹撤展货车不得进入二楼以上展厅。
（七）12座以下客运车辆如需办理筹、撤展车证，只能进入地下停车场，不得进入货车轮候区、展厅和各区货车通行道路，如A/B/D区北广场、展场南路、C区路面。仅限于施工单位工人通勤，不得装载展材、展具、展品。违者将没收相关车辆、人员证件，车辆即时驶离展馆。如因不服从指挥造成馆内道路拥堵的，将通报大会审图组，按违反现场秩序类相关条款处罚。
（八）集货车辆需按照车证上指定入口进入展馆大院，停放在指定集货区域停车位，不得驶入展馆A、B、D区二楼、三楼车道，司机不得离车，不得将货堆放车证对应车位之外，无人装货或占用他人车位，违者将列入违规名单。
（九）集货车证的办理。每期每个集货停车位最多只能办理三个停车证，须在易捷通系统上提交申请，凭系统回执单（加盖公章）到证件服务中心车证组办理。
（十）收费标准。筹撤展车证20元/证。集货运输车证每期每个车位可办理三张集货运输车证，办证费300元+20元工本费/证。
六、垃圾清运车证使用管理
（一）此证供大会指定协作单位的垃圾清运车辆专用，按指定时间、路线、区域进入展馆作业。具体为：10月20日、10月28日、11月5日0：00后，A区由6号门进入展场西路南侧等候，B区由2号门进入展场东路两侧等候，C区由15号门进入14.1馆北面广场等候，D区由6号门进入P13停车场东侧等候。
（二）各指定单位须提前一周以上向外贸中心集团垃圾清运工作管理部门在办证系统上提交车辆信息、驾驶员信息（姓名、身份证复印件、驾驶证正副本复印件和手机号码）和办证资料。
（ 三）严禁乱停乱放，停车作业时，驾驶员不得离开驾驶室，完成作业后立即驶离，不得停留。
七、服务车证使用管理
（一）此证仅供大会指定服务单位装卸货物的车辆、接送本单位服务人员的通勤车辆及临时来访大客车按打印日期使用，不安排停车位。
（二）货车装卸货物、通勤车辆上落客后，立即驶离，不得停留。
（三）车辆进馆后按指定路线、区域行驶和停放。确有需要跨区行驶的，需由车辆所在单位提出书面申请，报广交会相关管理部门主要负责人批准、加盖部门公章，报证件服务领导审批同意后核发广交会展馆四区通行标志，按指定路线通行。
八、工程机力车证使用管理
（一）此证供广交会指定服务单位叉车、铲车、吊臂车及其他特种机械作业车辆在广交会筹撤展期间进馆及作业使用。不得从事与本单位业务无关的的搬运、装卸业务，不得在馆内兜揽业务，非经外贸中心主管部门批准，不得为其他单位提供有偿装卸、运输服务。
（二）持证车辆需随车携带特种车辆使用证等法定文件，按国家相关规范行驶及作业，驾驶员及操作员须持证上岗。
（三）按指定路线进入展厅装卸货物，停车装卸货物后立即驶离展厅。
九、广交会各办、外贸中心及驻会服务单位车证使用管理
（一）广交会开幕期间，持有“内停小车证”的车辆，在车证有效时间内使用。贴有通行标志的车辆，可通行展馆A、B、C、D区。
（二）外贸中心日常使用的公车、员工私车的“停车证”，在广交会期间可继续使用。2023年度驻馆服务单位办理的“车辆通行证”暂停使用。
十、包装物及特装工具的轮候
10月19日、10月27日、11月4日7：00前开放2、7、8、9号门4个包装物（特装工具）轮候区。2号门轮候区为风雨廊北侧段；8号门轮候区为8号门外东西两侧人行道；9号门轮候区为15号门至9号门外人行道区域；7号门轮候区为会展公园西侧人行通道。“手推车和包装物”需服从现场指挥，按规定时段分别进入2、7、8、9号门四个轮候区，避免影响道路交通。
十一、注意事项及违规处理
（一）注意事项。
1.参会人员及车辆必须遵守大会各项规定，车辆须严格按照车证上打印的区域、入口进馆，认真阅读车证背面注意事项并严格执行，按照车证背面交通图路线、道路交通管理标识导向及交警部门管控措施行驶，违者将由交警部门按交通违章进行处罚。进馆车辆不得搭载无证人员进馆，不得运送易燃、易爆等违禁物品进馆；酒店车辆不得在展馆内从事接送本酒店住客以外的其他活动，不得拉客。
2.车证需在有效期内使用，不得转让、涂改、复制、倒卖。如有遗失，请立即向所属单位申请挂失。
3.车辆进入展馆大院时，请将停车证放在车辆挡风玻璃显眼处，自觉接受安检，服从交警、门卫和交通管理人员的指挥；按规定时间、路线行驶，在指定的区域内停放；除持有全馆通行标志车证的车辆外，其他车辆需在指定的馆区内通行；重大活动期间对车辆通行、停放有特殊要求的，请服从现场交警和保卫人员指挥。
4.严禁在各区Y通道（卡车通道）、主干道、展厅通道以及展馆各出入口等公共区域停放车辆。不得乱停乱放，占用、堵塞道路；严禁阻挡消防设备、仓库及各设备用房。不得占用他人车位，黄方格内严禁停车。
5.注意车辆安全，超过停车场2.2米限高规定的车辆以及漏油、漏水等车辆禁止进入地下停车场。车辆进入停车场请慢行，并按划定区域位置车头向外整齐停放，不得压线。
6.请自觉保持停车场内清洁，严禁乱丢垃圾与弃置杂物，严禁在停车场吸烟。车辆停放后，请锁好门窗，贵重物品请随身携带。
7.乘车人员在安检验证口外下车，司机持有效证件驾空车进入。展馆安检验证点位分布图如下：
8.酒店车辆乘客可在展场中路或展场西路下车，落客后车辆请即驶离。17：00后车辆从新港东路或展场中路进入停车位等候客人。
9.所有车证一经发出，不退不换，丢失不补。
(二)违规处理。
对违反广交会相关规定以及本规定的人员和车辆，公安交警或现场保卫人员将视情况给予没收证件、取消当届、多届广交会办证资格或永久禁办等处罚。
十二、本规定执行时间从2023年10月8日起至11月5日止。
十三、本规定由广交会证件服务中心负责解释。
